Qu’est-ce qui rend un Université accueillant pour les étudiants transférés ?
LOS ANGELES — Au milieu difficultés d'inscriptionles Universités recherchent de plus en plus de nouveaux bassins de candidats. Les étudiants transférés offrent aux Universités un moyen d'élargir leur corps étudiant, mais les établissements doivent leur offrir le soutien approprié, selon Judy Johnson, directeur adjoint des admissions et des transferts au Minnesota Private Université Council.
La recherche montre que juste 16 % des étudiants des Universités communautaires transférer et obtenir un baccalauréat dans les six ans — bien qu'une majorité de ces étudiants aient exprimé leur intention de fréquenter un établissement de quatre ans.
Les établissements peuvent et doivent rendre leurs campus accessibles aux étudiants transférés grâce à leurs pratiques et politiques, Johnson a déclaré aux administrateurs du Université jeudi à la Conférence annuelle de la National Association for Université Admission Counselling. Johnson travaillait auparavant comme spécialiste des transferts chez Université d'Augsbourg et Université Sainte-Catherinetous deux situés au Minnesota.
« Vous n'avez pas besoin d'être le responsable des inscriptions pour faire cela. Vous n'avez pas besoin d'être le registraire, le grand patron », a-t-il ajouté. Johnson dit. « Vous n'avez pas besoin de pouvoir, mais vous avez besoin d'initiative. »
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Que ce soit intentionnellement ou non, certains Universités font des étudiants transférés leur priorité la plus basse dans leurs politiques.
Par exemple, les Universités donnent généralement la priorité aux étudiants ayant le plus de crédits pour l'inscription aux cours, ce qui signifie que les juniors et les seniors ont le premier choix. Mais une institution Johnson a travaillé a donné aux étudiants transférés la priorité d'inscription la plus basse, les plaçant même après les étudiants de première année.
« Cela a détruit leurs horaires parce que les cours dont ils avaient besoin étaient remplis », Johnson dit. « S'ils arrivent en junior, ils devraient pouvoir s'inscrire chez les juniors. »
Un autre Université a présenté des offres d'aide financière pour l'ensemble de la classe de première année avant celles destinées aux étudiants transférés, laissant les transferts dans les limbes jusqu'en juillet. Les étudiants étoiles ont décidé de s'inscrire ailleurs parce qu'ils ne pouvaient plus attendre, Johnson dit.
Aider les étudiants à transférer leur diplôme à temps
Les responsables des admissions dans les Universités souhaitant augmenter les inscriptions et la réussite des étudiants transférés doivent examiner leurs catalogues de cours pour rechercher des moyens de les améliorer. « Tout ce qui concerne les étudiants transférés dans ce catalogue est une politique », a-t-elle déclaré.
Un audit de cours peut poser des questions importantes, par exemple si les étudiants transférés peuvent raisonnablement terminer tous les cours requis en deux ans.
La disponibilité des cours peut être un autre obstacle. Certains professeurs planifient leurs cours de niveau supérieur selon une rotation de quatre ans, limitant ainsi les options pour les étudiants qui n'y débutent pas en première année. Johnson dit. Elle a conseillé aux départements de réorganiser les horaires pour garantir que les étudiants arrivant sur le campus en tant que juniors puissent suivre les cours nécessaires pour obtenir leur diplôme à temps.
Les administrateurs des Universités doivent également relier de manière proactive les étudiants transférés entrants aux services sur le campus, selon Johnson.
« Lorsque les étudiants arrivent en première année, ils devraient bénéficier d'un stage cette année-là », a-t-elle déclaré. « J'avais besoin qu'ils se connectent très tôt avec ce bureau de carrière. »
Faites participer les membres du corps professoral
Johnson a encouragé les participants à la conférence à s'associer aux membres du corps professoral pour créer un environnement accueillant pour les étudiants transférés.
La première étape est la communication. Les professeurs ne savent généralement pas si les étudiants sont transférés et supposeront que ceux de leur classe ont été dans l'établissement pendant la totalité de leurs études, a-t-elle déclaré.
Pour lutter contre cela, les responsables des admissions dans les Universités peuvent envoyer chaque semestre aux instructeurs une notification identifiant les étudiants transférés. À son tour, Johnson Cela dit, les professeurs pourraient prendre l'habitude d'envoyer un message de bienvenue aux étudiants transférés.
Une partie importante des étudiants transférés proviennent de Universités communautaires. Mais eux – ainsi que leurs anciennes institutions – sont souvent confrontés à des stéréotypes négatifs parmi les employés des Universités, Johnson dit.
Dans un cas, par exemple, les professeurs des domaines STEM ont exprimé leur désir de Johnson une méfiance à l'égard des laboratoires scientifiques de leurs Universités communautaires locaux. En réponse, elle a organisé une visite des installations et voir les laboratoires par elle-même a apaisé les inquiétudes.
Contribuer à créer un environnement accueillant pour les étudiants transférés pourrait stimuler les inscriptions – potentiellement une option intéressante pour les membres du corps professoral qui craignent que la baisse des effectifs n’entraîne des réductions académiques.
« Allez voir les professeurs qui ont le plus peur que leur spécialisation ne réussisse pas », Johnson dit. « Les professeurs s'intéresseront au transfert s'ils ont peur que leur département ferme. Ils seront enthousiastes à l'idée d'accueillir des étudiants transférés et proposeront ensuite des solutions. »
